1.    Organisation

1.1.    Foreningens navn er Nordlys Forum (NF) og foreningen har hjemsted i Silkeborg.

1.2.    Foreningens interesseområde er helhedsorienteret ressource- og selvudvikling, massage og berøringsterapi, coaching, akupunktur, klangmassage, kropsterapi og helbredelse, sundhed og livsstil, kultur og kunst, spiritualitet og andre nordlys uddannelser.

1.3.    NF kan virke nationalt og internationalt.

2.           Formål

2.1.    NF´s skal udforske, informere, inspirere og skabe netværk inden for sit interesseområde med udgangspunkt i de metoder og principper, der formidles på Nordlys Centret (NC). 

2.2.    Foreningen skal arbejde for helhed i det enkelte menneske, i det nære samfund og i verden, og for at der i enhver aktivitet skabes en sund sammenhæng mellem fysisk handling, hensyn til medmennesket, følelser og tanker, tro og spiritualitet.

2.3.    Foreningen skal støtte sine medlemmer i en konstruktiv udviklingsproces og være et fællesskab, hvor det er naturligt at være i dialog med andre, som aktivt arbejder med sig selv. 

2.4.    Foreningen skal forvalte de beskyttede varemærker, som foreningen har fået stillet til rådighed af NC, som indeholder navnet Nordlys®. Den skal arbejde for at sikre etik og faglig kvalitet af de ydelser medlemmerne udbyder i relation til foreningens interesseområde.

2.5.    Foreningen skal varetage sine medlemmers faglige og forretningsmæssige interesser i relation til praksis indenfor foreningens interesseområde.

2.6.    Nordlys Forums informationsarbejde skal rette sig både mod medlemmerne og mod omverdenen.

2.7.    Foreningen skal udarbejde etiske retningslinier for foreningens medlemmer. NF´s medlemmer er forpligtet til at overholde foreningens etiske regler.

3.           Medlemskreds

3.1.    Foreningen kan optage medlemmer, som ønsker at støtte foreningens formål. Medlemmerne skal være klienter, kursister, studerende, uddannede behandlere og coaches jfr. §1.2. eller lærere på NC eller på skoler, institutioner eller hos terapeuter med hvilke foreningen indgår aftale.

3.2.    Alle medlemmer har et Personligt Medlemskab (PM) som giver ret til information og deltagelse i foreningens møder, kongresser og medlemsarrangementer m.v.

3.3.    Studiemedlemskab (SM). Alle som er under aktiv uddannelse på NC eller associerede skole kan være studiemedlem i max. tre år.

3.4.    Generalforsamlingen fastsætter efter indstilling fra bestyrelsen og NC vilkår og omfang for den løbende efteruddannelse, og regler for anvendelse af foreningens koncepter og optagelse på behandlerliste.

3.5.    Andre interesse- og faggrupper kan oprettes på initiativ af medlemmerne. Nye interesse- og faggrupper skal godkendes af bestyrelsen.

4.           Kollegiale relationer

4.1.    Medlemmer, som er praktiserende behandlere og coaches, forpligter sig til at modtage regelmæssig supervision, og til løbende at udvikle sin faglige og personlige kompetence gennem efteruddannelseskurser og træningsgrupper.

4.2.    Hvis et praktiserende medlems adfærd eller behandling forekommer fagligt eller etisk anstødeligt, er ethvert medlem af NF forpligtet til at rette henvendelse til medlemmet og / eller til NF´s bestyrelse. Skriftlig klage sendes til Etisk Råds formand.

4.3.    Generalforsamlingen beslutter hvert år at vælge enten et eksisterende Etisk Råd eller sit eget Etiske Råd.

4.4.    Alle NF´s medlemmer er forpligtede til gensidigt at respekterer hinandens markedsføring.

5.           Relationer til offentligheden

5.1.    Brochurer, annon­cer m.v. skal være sagligt informerende om de behandlinger m.v. der tilbydes.

5.2.    Medlemmer af NF undla­der at indgå i samarbejdsrelationer med personer eller organisationer, som kopierer Nordlys Koncepter eller som kan virke undergravende for samfundets eller offentlighedens respekt og værdsættelse af de værdier NF ønsker at fremme.

5.3.    Medlemmet er forpligtiget til at oplyse klienten hvis andre behandlingsformer anvendes i kombination med Nordlys behandling, således at klienten ikke forveksler Nordlys behandlinger med andre behandlingsformer.

5.4.    Medlemmerne udtaler sig ikke om andre medlemmers virksomhed eller på foreningens vegne med mindre dette er aftalt med bestyrelsen.

6.           Økonomi

6.1.    Hvert medlem betaler et medlemsbidrag til dækning af NF´s løbende udgifter til administration, mødeafholdelse, markedsføring og øvrige aktiviteter. Bidrag som ikke anvendes til disse formål kan overføres til næste regnskabsår eller anvendes til konsolidering.

6.2.    Medlemsbidragets størrelse for det kommende år foreslås af bestyrelsen til godkendelse på generalforsamlingen.

6.3.    Det kommende års medlemsbidrag forfalder til betaling d. 1. februar.

6.4.    NF´s indtægter og udgifter registreres i selvstændigt regnskab, og der gives en årlig redegørelse på generalforsamlingen.

6.5.    Generalforsamlingen kan fastsætte et indskud som betales ved ny og/eller genoptagelse som medlem.

6.6.    Medlemskab af NF eller bidrag til NF giver ikke ret til nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

7.           Bestyrelsen

7.1.    Bestyrelsen påser, at foreningens drift er i overensstemmelse med formålet. 

7.2.    Bestyrelsen har 6 til 11 medlemmer.

7.3.    2 medlemmer udpeges af NC´s ledelse.

7.4.    0 til 2 medlemmer udpeges af bestyrelsen.

7.5.    4 til 9 medlemmer vælges blandt foreningens medlemmer.

7.6.    Valg til bestyrelsen sker ved urafstemning og/eller på generalforsamlingen efter opstilling af kandidater.

7.7.    Bestyrelsen skal altid have et flertal af valgte medlemmer.

7.8.    Halvdelen af medlemmerne vælges eller udpeges i de lige år og den anden halvdel  ulige år.

7.9.    Et bestyrelsesmedlem vælges eller udpeges for 2 år ad gangen.

7.10.  Et af bestyrelsen udpeget medlem skal godkendes ved konsensus.

7.11.  Bestyrelsen, som konstituerer sig umiddelbart efter et valg og vælger ved afstemning blandt sine medlemmer en formand for en to-årig periode, en næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

7.12.  Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden skal angives.

7.13.  Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 2/3 eller flere medlemmer inklusive formanden eller næstformanden er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens eller den fungerende formands stemme udslaget. 

7.14.  Bestyrelsen beslutter ved simpelt flertal, hvor intet andet fremgår af disse organisationsregler. 

7.15.  Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af Etisk Råd er kontingentfri i valgperioden og foreningen bidrager til deres rejseomkostninger og udgifter til fortæring.

7.16.  Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg på 2 - 3 personer som forestår den daglige ledelse.

7.17.  Bestyrelsen kan uddelegere bestyrelsesopgaver til arbejdsgrupper indenfor de forskellige medlemskategorier og til at løse særlige opgaver.

8.         Generalforsamlingen

8.1.    Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender den øverste myndighed, inden for de af disse vedtægter fastsatte grænser. 

8.2.    Den årlige ordinære generalforsamling afholdes i perioden 1. januar til 1. juli. Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved e-mail og offentliggørelse på NF´s hjemmeside. Dagsorden indeholdende en gengivelse af de punkter, der skal debatteres, skal offentliggøres på NF´s hjemmeside, senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.

8.3.    Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest to uger inden generalforsamlingens afholdelse.

8.4.    Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

8.4.1. Valg af dirigent.

8.4.2.  Valg af referent.

8.4.3.  Formandens beretning og udvalgsberetninger.

8.4.4. Godkendelse af retningslinier for supervision og efteruddannelse.

8.4.5. Regnskabet fremlægges til godkendelse.

8.4.6.  Budget for det kommende år og fastsættelse af kontingent.

8.4.7.  Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

8.4.8.  Valg af revisor.

8.4.9.  Valg af revisorsuppleant.

8.4.10. Beretningfra Etisk Råd

8.4.11. Valg af Etisk Råd.

8.4.12. Indkomne forslag

8.4.13. Evt. 

8.5.    Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes når mindst 10 medlemmer, med angivelse af dagsorden, skriftligt forlanger det.

8.6.    Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.

8.7.    Hvert medlem har én stemme. Afstemning sker skriftligt, hvis blot et tilstedeværende medlem ønsker det.

8.8.    Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen opførte forhandlingspunkter.

8.9.    For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig tilstedeværelse.

8.10.   Ved afstemning gælder i almindelighed simpel stemmeflerhed, med mindre andre bestemmelser i disse vedtægter bestemmer andet.

8.11.  For at være stemmeberettiget på generalforsamlingen må et medlem ikke være i restance til foreningen.

9.        Medlemskabets ophør

9.1.    Et medlem kan udmelde sig med 1 måneds varsel med virkning fra førstkommende 31.december. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen.

 

9.2.    Medlemskabet kan ophøre ved eksklusion. Dersom et medlem arbejder mod foreningens interesser eller de etiske regler, kan bestyrelsen med 4/5 flertal ekskludere medlemmer efter indstilling fra Etisk Råd. Medlemmet kan inden 3 uger fra modtagelsen af skriftlig underretning af eksklusion anke afgørelsen. Etisk Råd er ved ankede klagesager forpligtet til at genvurdere sagen og lave en fornyet indstilling ti bestyrelsen.

          Hvis Etisk Råd og bestyrelsen fastholder eksklusion, kan medlemmet inden tre uger skriftligt anke afgørelsen med ønske om at få sat eksklusionen sat på dagsordenen for den førstkommende generalforsamling. I perioden indtil udløbet af ankefristen, eller hvis eksklusionen ankes, indtil den er prøvet, er medlemmet suspenderet. I suspensionsperioden bortfalder alle medlemsrettigheder.

9.3.    Medlemmer kan efter samme regler suspenderes for en periode. 

9.4.    Bestyrelsen kan efter samme regler suspendere et medlem for en periode.  

9.5.    Udmeldte, suspenderede eller ekskluderede medlemmer har ikke ret til nogen del af foreningens formue eller medlemsprivilegier.

9.6.    Udmeldte, suspenderede eller ekskluderede medlemmer gives ikke refusion af medlemsbidrag eller andre forpligtigelser overfor NF.

9.7.    Udmeldte, suspenderede eller ekskluderede medlemmers ret til at anvende NF´s informationsmaterialer, logoer m.v. ophører på udtrædelsesdagen.

9.8.    Udmeldte, suspenderede eller ekskluderede medlemmer er forpligtet til straks at indbetale eventuelle straks at indbetale eventuel gæld til NF.

10.                     Ændring af vedtægter

10.1.  Ændring af vedtægter skal vedtages på generalforsamlingen.

10.2.  Ethvert medlem har ret til at foreslå vedtægtsændringer ved skriftligt at stille forslag herom senest 21 dage før en generalforsamling.

11.        Tegning og hæftelse

11.1.   Foreningen forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.

11.2.   Formanden kan meddele foreningens kasserer, eller en anden af bestyrelsen, fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser.

11.3.   Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den i foreningen til en hver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens bestyrelse eller medlemmer nogen personlig hæftelse.

12.        Regnskab og revision

12.1.   Foreningens regnskab og virkeår følger kalenderåret.

12.2.   Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en blandt medlemmerne, uden for bestyrelsen, valgt revisor.

12.3.   Revisor og revisorsuppleant vælges på generalforsamlingen for ét år ad gangen.

13.        Opløsning

13.1.   Opløsning kan besluttes af 2/3 flertal i bestyrelsen og skal godkendes på næste generalforsamling.

13.2.   Opløses foreningen skal foreningens midler anvendes til formål, der er beslægtede med foreningens og ingen midler kan tilfalde foreningens stiftere, nuværende eller tidligere medlemmer.

Vedtægterne er godkendt på generalforsamlingen den 5. marts 2015